GoBright GoBright Room & Desk Booking

Slim boeken, rust op kantoor en ruimte die je echt gebruikt

Geen vrije vergaderruimte terwijl de helft leeg staat? Een overleg dat onderbroken wordt omdat iemand anders ‘ook geboekt had’? Of op kantoor komen en geen plek vinden naast je team? Een boekingssysteem lost dat niet vanzelf op. Het werkt pas als iedereen dezelfde afspraken hanteert: wanneer boek je, hoe bevestig je, en wanneer geef je een ruimte weer vrij? In deze praktijkinterventie zorgen we dat GoBright Meet (ruimtes) en Work (werkplekken) doen waarvoor ze bedoeld zijn: minder gedoe, meer rust en een kantoor dat goed benut wordt.

Geen vrije vergaderruimte terwijl de helft leeg staat? Een overleg dat onderbroken wordt omdat iemand anders ‘ook geboekt had’? Of op kantoor komen en geen plek vinden naast je team? Een boekingssysteem lost dat niet vanzelf op. Het werkt pas als iedereen dezelfde afspraken hanteert: wanneer boek je, hoe bevestig je, en wanneer geef je een ruimte weer vrij? In deze praktijkinterventie zorgen we dat GoBright Meet (ruimtes) en Work (werkplekken) doen waarvoor ze bedoeld zijn: minder gedoe, meer rust en een kantoor dat goed benut wordt.

Geen vrije vergaderruimte terwijl de helft leeg staat? Een overleg dat onderbroken wordt omdat iemand anders ‘ook geboekt had’? Of op kantoor komen en geen plek vinden naast je team? Een boekingssysteem lost dat niet vanzelf op. Het werkt pas als iedereen dezelfde afspraken hanteert: wanneer boek je, hoe bevestig je, en wanneer geef je een ruimte weer vrij? In deze praktijkinterventie zorgen we dat GoBright Meet (ruimtes) en Work (werkplekken) doen waarvoor ze bedoeld zijn: minder gedoe, meer rust en een kantoor dat goed benut wordt.

Voor wie: organisaties die hybride werken met GoBright voor het boeken van vergaderruimtes en werkplekken, en willen dat medewerkers het systeem consequent en op dezelfde manier gebruiken

Na de training boekt iedereen op dezelfde, eenvoudige manier, zijn ruimtes beschikbaar wanneer je ze nodig hebt en weet je team wanneer je elkaar op kantoor treft. Het boekingssysteem wordt geen extra administratie, maar een hulpmiddel voor rust en overzicht.

Leerdoelen

  • Snel en slim boeken vanuit de tools die je al gebruikt (Outlook, Teams, app, portal en roompanel)
  • Gezamenlijke boekingsafspraken maken: de juiste ruimte voor het juiste overleg, bevestigen, vrijgeven en no-shows voorkomen
  • Kantoordagen afstemmen met je team via de weekplanner, zodat je samen komt op de dagen dat het ertoe doet

Voordelen

  • Geen dubbele boekingen en geen onderbroken overleggen meer
  • Minder ‘spookboekingen’: ongebruikte ruimtes komen automatisch weer vrij
  • Rustiger kantoorbezoek doordat teams weten wie wanneer aanwezig is
  • Betere keuzes over kantoorruimte op basis van echte gebruiksdata

Programma

  • Nulmeting: hoe wordt er nu geboekt, waar ontstaat frustratie en wat zegt de data over het gebruik?
  • Hands-on boeken: ruimtes en werkplekken reserveren via Outlook/Teams en de app, inclusief terugkerende overleggen, buffertijd, catering en boeken namens een collega
  • Boekingsetiquette vastleggen: ruimtekeuze, check-in/vroege bevestiging, tijdig annuleren en storingen melden via het roompanel
  • Teamritme afspreken: vaste kantoordagen, weekplanning en wie (office manager/facilitair) de data en afspraken bewaakt

Aanvragen Incompany

GoBright GoBright Room & Desk Booking

Wat leuk dat je wilt starten met de training GoBright GoBright Room & Desk Booking! Vul onderstaand formulier in, we nemen binnen 48 uur contact met je op!
Ik word meester in klantbeleving!
Neem contact met me op

Download mijn gratis eBook!

Start jouw reis in krachtige klantbeleving met dit gratis eBook. Hiermee kun je eenvoudig gestructureerd werken aan écht onderscheidend vermogen binnen jouw organisatie. Veel succes!